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学校规章制度

北华大学修缮工程项目管理办法(修订)(北华校办字〔2018〕61号)

发布时间:2018-11-22 | 栏目:学校规章制度

北华大学修缮工程项目管理办法(修订)

第一章 总 则

第一条 为进一步规范学校修缮工程项目的管理,提高工程质量,降低工程造价,消除事故隐患,保障学校资产安全,确保学校资金使用效益,根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合《北华大学招投标管理办法(修订)》有关规定,制定本办法。

第二条 本办法中,修缮工程项目是指校内竣工交付使用(在合同规定的保修期限之后)的建筑物、构造物上进行的,以恢复和改善相关设施使用功能、延长使用年限的维修工程项目,以及为改善环境、提高设施使用效率所进行的改造工程项目。包括房屋修缮土建工程、水电暖维修改造工程、装饰装修工程、校园绿化工程以及校内原有场地、道路、管道、围墙等维修工程。

第三条 学校修缮工程项目由后勤保障部统一规划、管理、实施。

第二章 修缮工程的立项

第四条 修缮工程实行计划管理。学校各单位(部门)应于每年的11月30日前,将下一年度本单位(部门)管理范围内需要进行修缮的项目,向后勤保障部提出书面申请。

第五条 后勤保障部组织相关人员对各单位(部门)申请修缮的项目进行现场勘查、论证。原则上项目金额50万元以上、工艺复杂、专业性较强或科技含量较高的项目,后勤保障部组织相关单位、专业人员进行论证。

论证通过后,按照轻重缓急、经费状况等拟定修缮工程年度计划,编制项目预算,报主管校长审定,提交校长办公会审议决定;个别重大项目要报学校常委会审批。

第六条 未列入当年计划而因教学科研工作需要必须立即组织实施的修缮工程项目,由后勤保障部组织相关人员进行论证并编制项目预算,报学校审计处审核后,履行审批程序,进行项目立项。

第七条 各单位(部门)对突发的维修项目要及时报后勤保障部,避免造成或扩大损失。

第八条 申报国家、省修缮专项的项目,按照国家、省相关要求进行申报。

第三章 修缮工程的实施

第九条 为不影响学校教学科研工作的正常进行,修缮工程一般应安排在假期施工。如遇特殊情况,在不影响教学的情况下,后勤保障部报请主管校领导批准后,随时安排施工。

第十条 根据项目类别及预算金额,按照相关规定确定采购方式,产生实施单位。

一、修缮工程类项目

1.工程预算在政府集中采购限额以上的项目,执行政府采购。

2.工程预算在5万元(不含)以上政府集中采购限额以下的项目,执行《北华大学招投标管理办法(修订)》相关规定,招标产生。

3.工程预算在5千元以上5万元(含)以下的项目,从学校抢修企业库中抽签产生;企业库中无法满足的项目询价产生。

4.工程预算在5千元(含)以下的项目,按照类别累积整合到五千元以上统一实施;无法累积整合的项目由后勤保障部牵头询价产生。

二、服务类项目

勘察、设计、造价、监理等服务类项目的采购,按照《北华大学招投标管理办法(修订)》相关规定执行。

三、单一来源项目

对于实行垄断经营、专业性较强或者未形成市场竞争的修缮或服务类项目的采购,按照学校相关规定执行。

四、抢修工程项目

情况紧急,如不立即施工将给学校带来安全隐患、造成较大损失或严重影响学校教学科研等工作及师生生活的修缮工程项目和其它急特修缮项目,按以下程序执行。

1.分专业建立抢修企业库。由后勤保障部提出需求,资产管理处(招投标管理中心)分专业建立抢修企业库。

2.抢修工程工作程序

(1)当抢修任务发生时,由后勤保障部提出申请,主管校领导批准后,由资产管理处(招投标管理中心)组织相关部门从抢修工程企业库中抽取施工单位。

(2)施工单位产生后,后勤保障部组织工程技术人员、施工单位技术人员、使用单位(部门)人员共同进行现场勘察,制定抢修方案,报审计处备案,并按照规定履行立项程序。

第十一条 后勤保障部组织与项目实施单位签订合同。合同履行中如遇特殊情况需要变更合同、设计或需签证的,由后勤保障部组织审计处及相关单位(部门)参加的专题会议研究确定,并形成会议纪要。

第十二条 后勤保障部与项目实施单位签订《修缮工程施工安全管理协议书》。

第十三条 抽签产生的单位,如拒绝接受项目及相关安排或违反合同约定,由后勤保障部依据提出申请,由资产管理处(招投标管理中心)取消资格并剔除出库。

第四章 修缮工程验收

第十四条 工程竣工后由后勤保障部组织相关单位进行预验收,对漏项、不合格等遗留问题应限期整改。经整改合格后,由后勤保障部组织审计处、资产管理处(招投标管理中心)、使用单位等相关单位进行正式验收。

第十五条 原则上所有的修缮工程项目,施工单位必须提交二套完整齐全的工程竣工资料(附竣工图纸、工程变更、设计图纸及有关的试验报告等),由后勤保障部、档案馆分别存档。

第五章 修缮工程费用决算与支付

第十六条 修缮工程项目验收合格后,应及时进行工程决算,并经审计处审定后,按照合同约定进行付款。对于隐蔽工程,隐蔽之前,后勤保障部、审计处相关人员共同到现场测量,记录工程量,作为竣工决算的依据。隐蔽工程决算需附有经后勤保障部、审计处审核确认的施工方提供的附有测量内容的影像或图片资料。

第十七条 抢修及预算额度在5万元(含)以下的工程项目,依据国家和地方编制的最新工程定额进行决算。

第十八条 原则上抢修工程决算金额5万元(含)以内的项目按照审定额度的95%以下结算,决算金额5万元至15万元(含)的项目按审定额度的90%以下结算,决算金额15万元以上的项目按审定额度85%以下结算。如遇特殊情况与市场实际发生偏差较大,以审计处最后审核为准。

第六章 修缮工程保修

第十九条 修缮工程的保修期按照国家相关规定执行。

第二十条 工程竣工后付款前,施工方需缴纳国家规定额度的质量保证金。质保期满,如施工单位已履行保修职责,工程不存在质量问题,返还工程质保金。

第七章 修缮工程设计、造价和监理

第二十一条 设计单位需进行工程项目现场勘查,结合建设单位要求制定出合理的设计方案,按照方案进行初步设计,待初步设计方案经建设单位审核通过后进行正式施工图设计,设计深度达到施工标准。

第二十二条 造价单位需依据项目设计图纸对项目做出合理的工程造价,没有设计图纸的项目需依据建设单位制定的施工方案现场测量工程量并做出工程造价。

第二十三条 对专业性较强及数额较大的工程,应委托施工监理。监理单位按国家、地方相关规范履行监理职责,重点做好投资控制、进度控制、质量控制、安全监管、合同执行监管、信息管理、做好参建各方关于现场工作关系的协调

第八章 责任追究

第二十四条 学校所有修缮工程项目必须严格按照本办法规定的程序执行。给学校造成恶劣影响或者经济损失的,视情节轻重依纪依法追究相关单位或部门责任人的责任。

第九章 附 则

第二十五条 本办法由后勤保障部负责解释。

第二十六条 本办法自发布之日起实施,原《北华大学修缮工程项目管理办法》(北华校字〔2015〕59号)同时废止。


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